株式会社マルサン商事（以下弊社）は、お客様および弊社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
- 個人情報の定義
- 個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報のことを、個人情報であると認識しております。
- 個人情報の取得
- 個人情報は、利用目的の範囲内に限定し、適切な手段で取得します。不適切、不適法な取得は行いません。
また、弊社の取得手続き手順及び、目的外利用阻止のための監視ルールを策定し、これを遵守いたします。 - 個人情報の管理
- 個人情報は慎重に扱う事とし、個人情報への不正アクセス、漏洩、破壊、紛失などを防止するための、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じ、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正を行います。
- 法令遵守
- 個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を取ります。
また、法令・規範の制度改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守致します。 - 個人情報の第三者への提供
- 弊社では、取得した個人情報を以下の各号に該当する以外に於いて、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示することはございません。
（1）法令等により開示をもとめられた場合
（2）人の生命・身体又は財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）弊社の権利または財産を保護する必要がある場合 - 苦情への対応
- ご本人から苦情の申し立てがあった場合、迅速かつ適切にその解決に取り組みます。